OFFICE-TIPPS

Blattschutz einrichten

EXCEL TIPP # 1

Möchten Sie das versehentliche Überschreiben von Formeln, oder das Eintragen aktueller Werte verhindern? Im Video zeigen wir, wie Sie den Excel Blattschutz einrichten, damit Ihre Excel-Tabellenblätter von Dritten nur gezielt oder gar nicht bearbeitet werden können.

OUTLOOK TIPP # 1

Schnellbausteine in Outlook helfen Texte automatisch, schnell und bequem einzufügen, ohne auf die Signaturfunktion zugreifen zu müssen. Wir beschreiben im Video das Anlegen der Bausteine in Outlook 2016. Diese Beschreibung gilt auch für Outlook 2010 und Outlook 2013.

POWERPOINT TIPP # 1


Die PowerPoint Pack and Go Funktion hilft Ihnen, die Präsentation komplett abzuspeichern, sozusagen alles in einer Datei. Im Video wird Office 2010/2013 beschrieben. Für PP 2016 lautet der Weg anders: Datei exportieren – Bildschirmpräsentation für CD verpacken - in Ordner kopieren für z.B. einen USB Stick
WORD Serienbrief mit Anrede

WORD TIPP # 1


Arbeiten Sie unser Schritt für Schritt Video nach und erstellen auch Sie einen personalisierten Word-Serienbrief.

OUTLOOK TIPP # 2


Serien-E-Mail aus Outlook-Kontakten in folgender Variante:

Die Kontakte in Outlook wurden mit der Anrede Herr oder Frau eingepflegt.

Die Serienmail kann damit personalisiert mit Herr und Frau versendet werden

OUTLOOK TIPP # 3


Serien-E-Mail aus Outlook-Kontakten in folgender Variante:

Kontakte vorhanden - aber ohne Anrede. (Häufig werden Outlook-Kontakte nicht mit Herr und Frau eingepflegt.) In diesem Video gibt es eine Alternative

EXCEL TIPP # 3

Differenz zwischen zwei Datumsangaben: Wie viele Tage müssen Sie bis zum nächsten Geburtstag warten? Je älter man wird, desto mehr interessiert vielleicht die Berechnung der Wartezeit auf die Rente? Das sind mehr oder wenige Beispiele für den privaten Einsatz
Ewiger Excel Kalender

EXCEL TIPP # 2


Ein ewiger Kalender mit Excel zeichnet sich dadurch aus, dass Sie für ein beliebiges Jahr den zu einem Datum gehörenden Wochentag ablesen können. Mit diesem kurzen Skript erhalten Sie die Schritte und Formeln für einen ewigen Kalender.

OUTLOOK TIPP # 4


Wäre es nicht sehr praktisch, wenn ausgesuchte E-Mails automatisch beim Abholen in einen Unterordner verschoben werden könnten? Bestimmt fallen Ihnen “Störenfriede” ein, die Sie erst einmal am liebsten aus Ihrem Postfach verbannen würden. Dann klappt´s auch wieder mit dem Überblick im Outlook-Postfach.
Wochenenden farbig markieren.

EXCEL TIPP # 4


In Excel Wochenende farbig anzeigen: An einem Beispiel führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess einer neuen Regel. Im Klartext: Wir zeigen Ihnen, wie Sie in einer Excel Tabelle alle Samstage und alle Sonntage, das Wochenende also, farbig markieren.
AUTOVERVOLLSTÄNDIGEN-LISTE

Beim Ausfüllen in CC und BCC Feld erscheinen automatisch Vorschläge für E-Mail Adressen. Diese Liste kann man löschen.

OUTLOOK TIPP # 5


AUTOVERVOLLSTÄNDIGEN-LISTE
1. Menüleiste
2. DATEI
4. E-Mail in der linken Menüführung
4. Herunterscrollen bis "Nachrichten senden"
5. Klick auf den Button "Autovervollständigen-Liste leeren"
Wer überhaupt keine Vorschläge mag, nimmt jetzt das Häkchen raus.

WORD TIPP # 2


Word Serienbrief Datumsformat ändern

Eine globale und dauerhafte, einmalige Einstellung nehmen Sie in den Optionen von Word vor. Ohne Programmierung bzw. ohne in jedem neuen Brief wieder die Feldfunktion mit ALT+F9 anzupassen! Probieren Sie es aus! Man kann Word zwingen, DDE zu nutzen und das stellen wir hier vor.
Schnelle Navigation per Tastenkombination

Es geht um den Wechsel zwischen
E-Mail | Kalender | Personen | Aufgaben im Ordnerbereich in der unteren Navigation.

OUTLOOK TIPP # 6


SCHNELLE NAVIGATION

STRG+1 zeigt das E-Mail Fenster
STRG+2 zeigt das Kalender Fenster
STRG+3 zeigt das Personen Fenster
STRG+4 zeigt das Aufgaben Fenster
Beamer schnell SCHWARZ schalten

POWERPOINT TIPP # 2


Beim Präsentieren den Beamer schnell auf schwarz schalten.

Dafür nutzen Sie die Taste „b“ (wie black); soll der Beamer weiß sein, dann Buchstabe „w“.
Alle Termine in Outlook als Liste anzeigen lassen

Im Kalender Modul klicken Sie im Register Ansicht
> Ansicht ändern > Liste